Deine Belege.
Kanzleiklar.
bereitet deine Belege für deine Steuerkanzlei vor.
Und sagt dir ehrlich, was fehlt.
Für Selbstständige, die das Monatsende satt haben
Und wo ist
der Beleg?
Rechnungen in fünf Postfächern, Bons in der Jackentasche. Und die Steuerkanzlei schreibt zum dritten Mal: „Uns fehlen noch Belege.“
Deine Steuerkanzlei will es ordentlich. Ab jetzt kriegt sie das.
Die Belege kommen
von allein an.
Einmal dein Postfach verbinden, die App führt dich durch. Wenn du hängst, schreib uns, dann machen wir es zusammen.
Danach holt Kanzleiklar deine Beleg-Mails ab. Zwei Dinge bleiben bei dir: Papier-Bons knipsen und einmal im Monat deine Kontoumsätze als Datei schicken. Was fehlt, siehst du auf dem nächsten Bildschirm.
Einer fehlt.
Kanzleiklar gleicht deine Belege mit deinen Kontoumsätzen ab und zeigt dir die Zahlung ohne Beleg, bevor die Kanzlei fragen muss. Und wenn wir etwas nicht zuordnen konnten, sagen wir dir das. Wir tun nicht so, als wäre alles da. Das siehst du in der Kanzleiklar-App, und dort stellen wir dir auch die kurzen Fragen.
Knips ihn.
Mehr nicht.
Papier-Bons knipst du: ein Foto, fertig.
Und wenn wir uns bei einer Zahlung nicht sicher sind, stellen wir dir eine kurze Frage.
Lücken zu.
Paket raus.
Ein sortiertes, abgeglichenes Paket geht an deine Steuerkanzlei, fertig zur Übergabe. Du buchst nichts. Deine Kanzlei bleibt deine Kanzlei. Gebucht und beraten wird dort. Du hast Ruhe.
Dein
Probe-Monatsende.
Wir bereiten dein Monatsende einmal komplett vor: Wir verbinden dein Postfach, du knipst die Bons und gibst deine Kontoumsätze als Datei dazu. Du siehst die Übersicht (was da ist, was fehlt) und gibst das fertige Paket für deine Kanzlei frei. Es geht erst raus, wenn du es freigibst.
30 Tage ab deiner Freischaltung, egal welches Datum. Kostenlos, ohne Zahlungsdaten, kein Abo entsteht. Tust du danach nichts, bleibt dein Zugang noch 30 Tage. Dann stoßen wir die Löschung an, mit E-Mail vorher. Überzeugt dich das Ergebnis nicht, löschst du dein Konto selbst in der App. Dein Zugang ist sofort gesperrt, 14 Tage später ist bei uns alles gelöscht. In der Zeit kannst du deine Belege, Kontoübersichten und Stammdaten als ZIP mitnehmen oder es dir anders überlegen. Beim Löschen entfernen wir deine Daten auch aus unseren Sicherungskopien. Beim KI-Dienst sind sie spätestens nach 30 Tagen gelöscht.
Die App führt dich durch die Einrichtung. Wenn du Hilfe willst, schreib uns, dann machen wir es zusammen.
Danach, nur wenn du willst
monatlich kündbar · Einrichtung ist dann schon erledigt · deine Kontoumsätze gibst du uns einmal im Monat als Datei
Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Hilfe bei der Einrichtung ist dabei.
So ehrlich
sind wir.
Du richtest dich selbst ein, die App führt dich durch. Bei Fragen antworten wir persönlich, per Mail oder in der App.
Deine Belege liegen auf einem Server in Deutschland. Zum Auslesen schickt Kanzleiklar sie an einen KI-Dienst (Anthropic, USA), unter Vertrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO), ohne dass damit trainiert wird. Was genau übertragen wird, sagen wir dir, bevor du startest.
Meinen Probemonat starten oder per Mail an hallo@kanzleiklar.de · Instagram-DM an @kanzleiklarHäufige Fragen.
Macht das nicht mein Steuerberater sowieso?
Nein. Kanzleiklar bereitet vor, deine Kanzlei bucht. Wir sammeln deine Beleg-Mails, ordnen sie deinen Kontobewegungen zu und übergeben ein fertiges, sortiertes Paket. Deine Kanzlei fängt nicht mehr beim Schuhkarton an. Gebucht und beraten wird weiterhin dort.
Muss ich euch mein Bank-Passwort geben?
Nein. Es gibt bei Kanzleiklar nirgends ein Feld für PIN oder Bank-Passwort. Für den Konto-Abgleich gibst du uns einmal im Monat deine Umsätze als Datei, die App zeigt dir wie. Bank-Zugangsdaten sehen wir nie. Von deinem Konto haben wir nur die Umsätze, die du uns gibst.
Was passiert mit meinem Postfach-Zugang?
Dein Postfach-Passwort wird verschlüsselt übertragen und verschlüsselt auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Es wird ausschließlich für den automatischen Abruf deiner Beleg-Mails verwendet. Passwort ändern (oder beim Microsoft-Weg die Freigabe in deinem Microsoft-Konto entziehen), und der Zugriff funktioniert nicht mehr. Wenn du den Zugang ganz entfernt haben willst, schreib uns an hallo@kanzleiklar.de, wir löschen ihn und bestätigen dir das.
Liest eine KI meine Belege?
Ja. Deine Belege werden von einer Cloud-KI (Anthropic) gelesen, über einen kommerziellen Zugang mit Auftragsverarbeitungs-Vertrag. Deine Inhalte werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
Was kostet das, und entsteht ein Abo?
Das Probe-Monatsende ist kostenlos, ein Abo entsteht dabei nicht. Danach, nur wenn du willst, 24,90 € im Monat, monatlich kündbar. Zum Vergleich: Sortierarbeit an Belegen darf eine Steuerkanzlei nach Zeit abrechnen, laut Gebührenordnung 16,50 bis 41 € je angefangene Viertelstunde (§ 13 StBVV). Hier ist sie schon getan, bevor das Paket ankommt.